引用 11月1日杭州武林广场寻找王“2008中国寻亲大会”
引用
寻儿彭文乐 的 11月1日杭州武林广场寻找王“2008中国寻亲大会”
全国寻亲大会工作安排
11月1日,杭州武林广场寻人大会按时召开。宝贝回家志愿者协会、宝贝回家寻子网作为协办单位,由协会领导、宝贝回家志愿者、以及寻子家庭和寻亲人员组成参加,为使大会有序开展,现作以下工作分工:
一、 阳光:负责全面工作。重点是加强与媒体和家长的沟通。
二、 铁观音: 负责大会前期工作,做好对志愿者的工作分工;做好志愿者、家长、寻亲人员的到会接待,安排好食宿;现场发放服装;前期到达的志愿者,自动加入进来,做好会场布置、条幅悬挂等工作。
负责与主办单位联系回程车票的预定。
制定详细的会议日程。
三、 大树:组织大会现场宣传,做好对志愿者的工作分工;带相机和录象机的志愿者自动加入进来,会议开始后,全体志愿者即全力投入到现场。
四、 督促志愿者和家长按照组委会要求,进入现场,保持现场秩序。全体志愿者自家长进入杭州后,保持与家长的联系,必要时提供相应的帮助。
五、 住宿:全部人员按照大会的预先安排入住,费用自理。房间分配有特殊要求的,提前做好调整。志愿者保持与家长们同吃同住,对家长们的要求及时给与解释和帮助。
六、 大会结束后,原则上在11月2日,与会人员即开始撤离杭州。注:为了节省开支,电话联系时,尽量使用手机短信。
具体工作程序:
一:接待。按照预先定好的宾馆,各志愿者和家长自行前往,负责接待的志愿者配合宾馆做好安排、登记;贵重物品寄放在宾馆,以防丢失。
二、食宿:标准间100元/左右(50元/人),后增加的房间为标准间140元/左右(70元/人) ,大会现场盒饭。
家长以及寻亲者到位后,召开一次见面会。
三、现场:悬挂宝贝回家宣传标志、设录音机播放宝贝回家主题歌曲和宝贝回家介绍,现场录像、照相,提供水,寻亲登记;与电视台联系沟通,与其他媒体联系沟通。
四、宝贝回家志愿者和家长以及寻亲者,不得擅自以宝贝回家名义发布消息。
五、家长与志愿者合影留念,互相合影留念.。网站工作安排
大会期间,老兔 年华负责宝贝回家寻子网站的正常工作。